La società Essemme Multimedia S.r.l., ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, “GDPR”), desidera informarLa, in qualità di soggetto interessato, che ha necessità di procedere al trattamento dei Suoi dati personali, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e secondo quanto di seguito indicato.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati è Essemme Multimedia S.r.l. (C.F. / P.IVA: 01252890296), con sede legale in VIA LEONARDO DA VINCI 11 – 45011 – ADRIA (RO), nella persona del proprio legale rappresentante pro-tempore (di seguito, “Società” o “Titolare”), che potrà essere contattato tramite e-mail all’indirizzo: info@essemmemultimedia.it.

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

La Società ha nominato, ove previsto e ai sensi degli artt. 37 e ss. del GDPR, un responsabile per la protezione dei dati personali (DPO), contattabile per qualsiasi informazione all’indirizzo e-mail del Titolare: info@essemmemultimedia.it.

3. FONTE DEI DATI PERSONALI

I dati personali oggetto di trattamento per le finalità di seguito riportate sono raccolti direttamente presso di Lei o presso soggetti terzi che li hanno comunicati al Titolare.

4. CATEGORIE DI DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO E COOKIE

Per il perseguimento delle finalità indicate, il Titolare tratterà i Suoi dati personali appartenenti alle seguenti categorie:

• Dati personali comuni: dati anagrafici, dati di contatto, dati di navigazione e cookie.

Nota sui Cookie e Strumenti di Tracciamento:

I dettagli specifici sui cookie tecnici, analitici e di profilazione o tracciamento utilizzati da questo sito, unitamente alle modalità di prestazione, modifica o revoca del consenso, sono descritti nella pagina dedicata:

🔗 Cookie Policy (UE) di Essemme Multimedia S.r.l.

5. FINALITÀ, BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati personali verranno trattati dal Titolare per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. Navigazione sul sito web

   • Base giuridica: il trattamento dei dati personali comuni è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1 lett. f, del GDPR).

   • Periodo di conservazione: i dati personali verranno conservati per tutta la durata della sessione di navigazione.

2. Gestione della richiesta effettuata tramite compilazione di form online

   • Base giuridica: il trattamento dei dati personali comuni è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’adozione di misure precontrattuali su richiesta dello stesso (art. 6, par. 1, lett. b, del GDPR); ove l’interessato abbia prestato il consenso tramite apposito flag, il trattamento per finalità di marketing è fondato su tale consenso (art. 6, par. 1, lett. a, del GDPR).

   • Periodo di conservazione: i dati personali verranno conservati per 1 (un) anno dalla ricezione della richiesta.

3. Invio di comunicazioni promozionali e di marketing relative a prodotti o servizi analoghi o complementari a quelli acquistati (Soft Spam)

   • Base giuridica: il trattamento dei dati personali comuni è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, del GDPR), nel rispetto dell’art. 130, co. 4, del D.Lgs. 196/2003.

   • Periodo di conservazione: i dati personali verranno conservati per 1 (un) anno dalla raccolta, salvo precedente esercizio del diritto di opposizione da parte dell’interessato.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

• Per la finalità di navigazione: il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per la navigazione del sito web. Il mancato conferimento non permetterebbe al Titolare di consentirLe la navigazione sul sito web.

• Per la gestione del form online: il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per la gestione della Sua richiesta. Il mancato conferimento non permetterebbe al Titolare di dare riscontro a qualunque richiesta Lei abbia inoltrato.

• Per la finalità promozionale/marketing (Soft Spam): il trattamento dei Suoi dati personali avviene su iniziativa del Titolare, nell’ambito del proprio legittimo interesse. Non è richiesto alcun conferimento aggiuntivo di dati. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento a tale trattamento.

7. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

I dati personali verranno trattati sia in modo cartaceo (i documenti saranno poi conservati in armadi chiusi a chiave) sia in modo digitale. A tali dati potranno accedere esclusivamente dipendenti e collaboratori della Società appositamente incaricati. Tali soggetti potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione, anche automatizzata, nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei medesimi rispetto alle finalità dichiarate.

8. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali acquisiti dal Titolare, nell’ambito delle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati e/o diffusi all’esterno per varie motivazioni; oltre ad eventuali comunicazioni richieste in adempimento alla legge, i dati potranno essere resi disponibili a:

• Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazione del Titolare;

• Aziende o altri soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing in relazione agli adempimenti connessi alla gestione del sito web del Titolare;

• Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge.

I soggetti appartenenti alle categorie di destinatari di cui sopra tratteranno i Suoi dati personali in qualità di titolari autonomi del trattamento, di contitolari del trattamento o di responsabili del trattamento. L’elenco completo e aggiornato dei destinatari a qualsiasi titolo dei dati (ex art. 4, n. 9, del GDPR), è reso disponibile presso gli uffici del Titolare.

9. TRASFERIMENTO DATI PERSONALI EXTRA-SEE

I Suoi dati personali trattati dal Titolare per le finalità di cui sopra non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE); qualora ciò dovesse avvenire attraverso l’uso di soluzioni tecnologiche delle quali i fornitori hanno sede in Paesi extra SEE, verranno applicate le misure e le garanzie adeguate secondo la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

10. I SUOI DIRITTI

In relazione ai dati personali forniti Lei ha la facoltà di esercitare, in ogni momento e in base a quanto previsto dal GDPR, i diritti stabiliti da quest’ultimo e di seguito riportati:

• Diritto di revoca del consenso (art. 7, par. 3 del GDPR): diritto di revocare il consenso prestato.

• Diritto di acceso dell’interessato (art. 15 del GDPR): diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali a Lei relativi e la loro copia in forma intelligibile.

• Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR): diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano.

• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”) (art. 17 del GDPR): diritto alla cancellazione dei Suoi dati personali.

• Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 del GDPR): diritto di ottenere la limitazione del trattamento.

• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del GDPR): diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguardano.

• Diritto di opposizione (art. 21 del GDPR): diritto di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali.

• Diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati (art. 22 del GDPR): diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato.

I suddetti diritti possono essere esercitati in forma scritta, contattando il Titolare all’indirizzo e-mail: info@essemmemultimedia.it.

La Società si impegna a rispondere alle richieste entro il termine di un (1) mese, salvo il caso di richieste di particolare complessità.

11. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO (ART. 77 DEL GDPR)

Qualora ritenga che i Suoi diritti siano stati compromessi o lesi, o che il trattamento dei Suoi dati personali sia contrario alla normativa in vigore, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità indicate al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali/reclamo.

12. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

Il Titolare potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni alla presente informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. In tali casi, la nuova versione della presente informativa sarà pubblicata sul sito web.